Pマーク

株式会社日新システムズは2020年5月に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に与えられる「プライバシーマーク」の付与認定を受けております。

個人情報保護方針

制定日　2010年7月1日
改定日　2024年6月24日

株式会社日新システムズ（以下、「当社」という）は、お客様、社員、およびその他関係者の皆様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために社内規定を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1.個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

3.個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

4.第三者への提供

当社は、ご本人様の同意を得ている場合、または法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事は行いません。

5.お問合せへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。

6.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報保護に関する連絡先

600-8482 京都市下京区堀川通綾小路下る綾堀川町293-1
株式会社日新システムズ　　個人情報保護管理者　総務部　部長
TEL:075-344-7880 　FAX:075-344-7901
電子メール:

株式会社日新システムズ
代表取締役社長　永井 秀明

当社が取扱う個人情報について

制定日　2019年9月25日
改定日　2022年9月1日

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者氏名

事業者名称：株式会社日新システムズ
住所　　 ：〒600-8482 京都府京都市下京区堀川通綾小路下る綾堀川町293-1 堀川通四条ビル
代表者氏名：竹内　嘉一

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務部 部長
電話番号：075-344-7880

3.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 製品やサービス等のサポート、資料請求およびお問合せ等に対応するため
各種イベント応募者情報 セミナー・イベントのご案内、製品・サービスの情報や宣伝物ご提供および、ニュースメールの配信、マーケティングデータの分析に利用するため
本人および代理人の情報
（開示等請求時）		 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的といたします。

② それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
開発情報 システム開発のため

4.個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　電話番号　03-5860-7565 / 0120-700-779

6.開示等の手続について

当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

7.開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

（１）当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（２）当社が、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情 報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。 個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、［問合せ窓口］にご連絡下さい。

個人情報お問合せ窓口

窓口責任者 : 総務部 部長
住所 : 京都市下京区堀川通綾小路下る綾堀川町293-1
電話 / FAX : 075-344-7880 / 075-344-7901
電子メール :

個人情報の取扱いについて

制定日　2019年9月25日
改定日　2022年9月1日

当社は、個人情報を当社業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称

株式会社日新システムズ

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：総務部 部長
電話番号 : 075-344-7880

3.個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 製品やサービス等のサポート、資料請求およびお問合せ等に対応するため
各種イベント応募者情報 セミナー・イベントのご案内、製品・サービスの情報や宣伝物ご提供および、ニュースメールの配信、マーケティングデータの分析に利用するため
本人および代理人の情報
（開示等請求時）		 開示等の求めに回答するため

4.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報はご本人様の同意がある場合、または法令等による場合を除いて第三者に提供いたしません。

5.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

6.個人情報を提供いただけない場合に生じる結果

個人情報の提供は任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合せ対応など、業務の提供ができない可能性があります。

7.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

8.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

当社のウェブサイトはSSLにより暗号化しております。
提供する情報やサービスの向上、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。お客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。ウェブビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、ウェブページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらのクッキー、ウェブビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、ウェブビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

10.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。

11.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

12.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ先

窓口責任者 : 総務部 部長
住所 : 京都市下京区堀川通綾小路下る綾堀川町293-1
電話 / FAX : 075-344-7880 / 075-344-7901
電子メール :